Le travail collaboratif avec un logiciel de gestion

A l’heure où vous vous demandez comment fonctionner au sein de votre société, vous vous interrogez logiquement sur l’utilité et les avantages d’un  logiciel de gestion dans le cadre d’un travail collaboratif avec l’ensemble des acteurs d’un projet.

Dans les lignes qui suivent, vous allez découvrir trois grands intérêts d’un logiciel bien pensé, à savoir la possibilité d’un accès nomade, la simplification du travail et le gain de temps.

Une accessibilité nomade

Bien des métiers requièrent de disposer rapidement, et à tout moment, d’informations multiples sur tel ou tel dossier. En effet, que ce soit dans le domaine de l’immobilier ou du bâtiment, par exemple, un bon logiciel de gestion directement relié au cloud peut permettre d’accéder depuis n’importe quelle situation géographique à un ensemble de données par chaque acteur du projet.

Ainsi, depuis l’étude d’un plan de construction à l’examen d’un fichier de photos d’une propriété, au bureau comme en déplacement chez un client ou sur un chantier, il devient possible de se documenter, de distribuer les missions, de présenter un projet, etc.

Ce partage se fait en temps réel, via divers supports (ordinateur, tablette, smartphone…), et ce, aussi bien pour de simples fichiers que pour des documents très lourds.

Une simplification du travail

Avec votre logiciel de gestion, c’est également une simplification de votre travail qui vous est proposée. La centralisation des projets sur un seul et même outil, accessibles par chaque membre de l’équipe et modifiables en ligne, offre de nombreux avantages.

• Chaque dossier pourra, ainsi, être mis à jour à l’occasion des différentes évolutions du projet concerné, de sorte que chacun aura systématiquement la dernière version existante à disposition, mais aussi les précédentes.
• Les missions incombant à chaque personne active sur le dossier pourront être réparties directement via l’outil, et le suivi se fera par le même biais. Cette partie permettra notamment de mieux gérer les temps passés et d’anticiper sur les éventuels retards de chantier.
• Les priorités peuvent être clairement visualisées afin de déterminer les actions à mettre en oeuvre par ordre d’urgence.
• Le suivi de l’avancement du projet est facilité pour les chefs de projet comme pour tous les membres intervenant sur le dossier.

C’est alors un excellent moyen de communication et de partage de données qui s’ouvre l’ensemble des acteurs.

Un véritable gain de temps

Par ailleurs, s’appuyer sur un logiciel de gestion bien pensé favorisera automatiquement un gain de temps des plus appréciable. Inutile, en effet, avec cet outil, d’entrer les informations en double, voire plus, afin que l’ensemble des services concernés ait accès aux différentes données d’un dossier. Avec ce type d’organisation à entrées multiples, non seulement la perte de temps est réelle de par les heures passées par chacun à apporter les données dans le système mais, en prime, le risque d’erreur se voit largement augmenté.

Disposer de toutes ces données qui sont automatiquement mises en commun limitera également le nombre de réunions d’équipe habituellement nécessaires pour faire le point des diverses évolutions et partager les nouvelles informations en possession des uns et des autres.

Bien entendu, ce gain de temps, avec ce type d’outil, ne sera effectif que si chacun est en mesure de se servir correctement du logiciel. Une formation en amont sera la clé de la réussite pour la mise en place de cette organisation autour d’un outil qui se veut efficient et intuitif.

Dune Gestion vous propose de découvrir ce logiciel de gestion, de l’adapter à vos besoins de fonctionnement et de vous former à son utilisation. Contactez-nous dès maintenant afin d’en savoir plus sur les différentes fonctionnalités selon votre secteur d’activité.