6 bonnes raisons de passer par une société informatique

S’offrir les services d’une société informatique peut permettre à bien des entreprises de réduire, voire de supprimer, un certain nombre de désagréments en lien avec l’outil informatique et les logiciels de gestion. En effet, ces experts proposent diverses fonctionnalités pouvant venir en aide et améliorer à la fois votre productivité et, par conséquent, votre croissance. Voici quelques points pour lesquels, au-delà de la création de votre site, cette aide peut s’avérer bénéfique :

1. Une messagerie professionnelle de qualité

En entreprise, un des soucis récurrent consiste en la gestion de la messagerie professionnelle. Souvent victime de différents aléas tels que spams, pertes de connexion, etc., des solutions existent afin que votre personnel puisse disposer d’un système fiable et efficace. C’est le cas de la messagerie externalisée proposée par une société informatique qui, en passant par un réseau plus puissant, permet des échanges non seulement plus fluides, mais également sécurisés. La collaboration entre les acteurs de l’entreprise et les acteurs externes s’en trouve ainsi bien meilleure au travers de traitement de mails qui ne posent plus de problèmes.

2. La prise en compte de la mobilité

Face à l’évolution des méthodes de travail et des outils pour le réaliser, la mobilité est, bien sûr, au coeur des préoccupations d’une entreprise. Dans les secteurs du BTP et de l’immobilier notamment, mais aussi celui de l’événementiel, disposer d’un ensemble de données à distance se révèle aujourd’hui indispensable. Les serveurs externalisés permettent cet accès, pour une personne ou à toute une équipe, à tout ou partie des informations, à distance, via une tablette ou un smartphone par exemple. Les informations sont ainsi accessibles, consultables et modifiables de n’importe quel lieu. Un avantage aussi bien sur le plan professionnel que financier de par le gain de temps réalisé.

3. Le calendrier partagé

Et pour que chacun puisse tenir compte non seulement de son propre emploi du temps, mais également de celui de ses collaborateurs, un calendrier partagé permet de planifier ses tâches, de suivre l’évolution d’un chantier, etc. Un outil accessible en ligne et personnalisable à volonté pour une parfaite organisation de l’activité.

4. Un allègement financier

Une société informatique sera également un excellent atout indirect sur le plan financier puisqu’elle pourra aider à mieux maîtriser le budget de ce poste. En effet, si au départ un investissement est nécessaire, ce dernier placera l’entreprise face à une offre “sur-mesure”. Effectivement, les logiciels de gestion d’entreprise seront réellement adaptés aux besoins, sans surplus. En outre, les intéressés pourront être formés à leur utilisation et pourront alors pleinement en exploiter les capacités. Au final, c’est un autre gain de temps, et donc d’argent, non négligeable.

5. La sécurisation des données

Par ailleurs, afin de se garantir contre la perte de ses données, indispensables à la bonne marche de l’entreprise, un stockage via un hébergement externe présenté par une société informatique s’avère la meilleure option. Cette organisation pallie non seulement aux éventuelles attaques du système, mais aussi à ses défaillances, comme les pannes de matériel. La sauvegarde reste accessible à tout moment et en tout lieu. Elle permet donc de poursuivre l’activité sans heurts.

6. La gestion d’accès

Enfin, une entreprise est soumise au turnover de son personnel. Par conséquent, elle se doit de gérer les conditions d’accès en ajoutant ou retirant des utilisateurs. Entre création et suppression de compte, ouverture de droit d’accès limité ou complet selon les attributions, gestion des mots de passe de chacun, il est impératif de s’équiper d’un logiciel bien pensé afin de pouvoir correctement administrer les accès. Il en va de la sûreté de votre entreprise et de la préservation de ses données confidentielles.

Dune Gestion est une société informatique qui accompagne les entreprises en leur proposant des solutions efficientes.