Lancement d’une application mobile à votre image

Gérer comme il se doit une entreprise nécessite de s’entourer des bons collaborateurs, bien sûr, mais également des bons outils. Si le choix des acteurs de votre société n’est pas simple, celui de votre future application mobile ne l’est pas forcément davantage.

Dans les lignes qui suivent, découvrez les atouts que doit vous offrir une application de qualité afin de pouvoir, en tout temps, communiquer avec votre équipe, mais aussi organiser efficacement leur travail et le vôtre.

Une application mobile qui facilite la gestion de contact

Si vous vous interrogez encore sur l’intérêt d’opter pour une application, sachez tout d’abord que celle-ci vous permettra notamment de gérer facilement l’ensemble de vos contacts directement depuis votre smartphone (ou votre tablette). De ce fait, c’est un accès complet et rapide à toutes les informations en lien avec ces contacts (que ce soient vos clients, fournisseurs, collaborateurs ou encore vos prospects) qui vous est proposé.

Par ailleurs, via cet outil, vous avez la possibilité de suivre vos prospects et les différentes communications avec tout votre répertoire. Ces contacts pourront, en outre, soit rester du domaine du privé et n’être accessibles qu’à vous-même, soit être partagés avec les membres de votre équipe.

Un partage de données en temps réel

Et ce partage de données via une application mobile vous permet un suivi en temps réel de toutes les tâches en cours dès lors qu’elles sont mises à jour. Comment ? Simplement par le biais d’une synchronisation avec le Cloud où l’intégralité des données est stocké. Vous pouvez notamment y gérer vos équipes, par exemple en planifiant leurs différentes missions de manière quotidienne. Ces derniers, en mettant à jour l’évolution de leurs missions respectives, vous permettent de suivre l’avancement de chacun.

C’est aussi cet outil qui sera votre support de planification pour vos divers rendez-vous professionnels ou autres.

Des fonctionnalités personnalisées

A chaque métier ses particularités, et par conséquent, ses besoins. Avec une application mobile bien pensée, de nombreuses tâches pourront être effectuées rapidement, depuis n’importe quel lieu, à n’importe quel moment. Ainsi, au-delà des fonctionnalités de base, certains paramètres se veulent plus adaptés à votre domaine d’activité.

• Des fonctionnalités de base

Organisation : Disposez d’un agenda en ligne à partager, ou non, avec vos collaborateurs ainsi que d’un outil d’attribution des missions de chacun (assorti de zones de commentaires, d’options de validation et de deadlines, etc.). Programmez les actions récurrentes en y indexant les exécutants et les fréquences.

Gestion : Utilisez le QR code afin d’identifier les différentes actions en cours. Pour vous aider à la bonne exécution de l’ensemble des tâches, configurez votre check-list personnalisée.

Relationnel : Consultez, partagez et modifiez votre liste de contacts, gardez un oeil sur vos stocks, consultez les informations sur vos produits. Faites appel à la réalité virtuelle et augmentée pour atteindre un maximum de prospects.

• Une application particulière pour l’immobilier

Dans le secteur de l’immobilier, des outils supplémentaires peuvent venir faciliter votre activité.

Accès courtiers rapide : Les biens sont directement accessibles en ligne par vos courtiers pour une consultation rapide.

Disponibilité en ligne : Les courtiers peuvent, en outre, localiser les biens, obtenir leurs photos et descriptifs et même télécharger les plans.

Partage de données : Par ailleurs les informations disponibles en ligne peuvent être partagées entre les courtiers, mais également avec les clients.

• Une application dédiée au facility management

Les acteurs du facility management trouveront également des outils en adéquation avec leurs besoins.

Gestion des dossiers : L’application propose des QR Codes donnant accès à l’ensemble des données des infrastructures et permet de gérer les informations et leur historique. Des rapports quotidiens peuvent, en outre, être exportés selon divers critères (période, collaborateur, intitulé).

Partage de données en temps réel : Chaque acteur de votre société accède en ligne, depuis son smartphone, aux informations stockées.

Organisation et communication : Les tâches à réaliser peuvent être programmées sur un plan journalier et les collaborateurs communiquent directement via l’application.

Dune Gestion vous suggère de découvrir plus avant son application mobile.