Quel est le meilleur logiciel d'ERP pour une PME ?

De plus en plus d’entreprises ont besoin de s’équiper d’outils afin d’optimiser au maximum leur activité. Pour ce faire, dans le cas des sociétés de petite taille, il est possible de se doter d’un logiciel d'ERP pour une PME.

Avant même de réfléchir à la meilleure solution qui existe sur le marché, il est important, au préalable, de savoir en quoi consiste ce type de logiciel de gestion, de définir les enjeux selon votre propre domaine d’activité et, enfin, de déterminer quelle sera la proposition la plus adaptée à votre fonctionnement.

Qu’est-ce qu’un logiciel d’ERP pour une PME ?

Avant toute chose, il est important de savoir de quoi il retourne lorsque l’on parle de logiciel d'ERP pour une PME. Dans les grandes lignes, il s’agit d’un logiciel de gestion dédié à l’optimisation des ressources, des coûts, de la performance. Avec un tel outil, il est possible de regrouper différentes fonctionnalités comme par exemple la gestion :

• des ressources humaines ;
• de la distribution ;
• comptable et financière ;
• de fournisseurs ;
• de l'e-commerce ;
• des stocks ;
• de la vente...

C’est, au final, un groupe d’applications relié à une base de données (unique et commune) et associé à un Workflow (c’est-à-dire un processus d'automatisation des tâches). Cela représente, si l’on image le principe, la colonne vertébrale de l’entreprise.

Des enjeux selon votre secteur d’activité

Parmi les premiers critères d’orientation pour choisir le bon logiciel d'ERP pour une PME, celui de l’activité de la société est incontournable puisque c’est cet élément qui va venir définir les enjeux.

Comment déterminer quel est le meilleur logiciel d’ERP pour une PME ?

Une fois les enjeux de votre secteur d’activité mis en exergue, au-delà des raisons qui vous poussent à changer de solution, il reste encore à déterminer les autres critères qui permettront ensuite de définir quel est le meilleur outil ERP pour votre entreprise. Pour cela, vous pouvez répondre, seul ou avec l’aide d’un spécialiste en la matière, aux différentes questions de sorte à affiner votre réflexion.

Ainsi, il vous faudra préciser le nombre de vos employés, votre chiffre d’affaires annuel, si nécessaire le nombre de sites d’exploitation et d’établissements de votre société, éventuellement le nombre de filiales qui seront amenées à utiliser l’outil ainsi que le nombre total d’utilisateurs, votre budget. Vous définirez également les différents services dont vous avez besoin, les langues à paramétrer dans votre interface, le délai du déploiement de la solution, les plateformes serveurs qui seront utiles au déploiement du projet et le type de technologies utile pour le projet. Autres éléments à étudier : le nombre de personnes allouées au suivi du projet ERP, le type de système de gestion de base de données, les fonctions avancées attendues et le périmètre fonctionnel de l’ERP.

Dès lors que vous avez répondu à l’ensemble de ces éléments, par exemple avec l’aide de Dune Gestion, il deviendra possible de proposer des solutions en parfaite adéquation avec votre besoin de logiciel de gestion ERP.