5 bonnes raisons d’opter pour un logiciel de construction
De plus en plus d’entreprises ont besoin de s’équiper d’outils afin d’optimiser au maximum leur activité. Pour ce faire, dans le cas des sociétés de petite taille, il est possible de se doter d’un logiciel d'ERP pour une PME.
Avant même de réfléchir à la meilleure solution qui existe sur le marché, il est important, au préalable, de savoir en quoi consiste ce type de logiciel de gestion, de définir les enjeux selon votre propre domaine d’activité et, enfin, de déterminer quelle sera la proposition la plus adaptée à votre fonctionnement.
Qu’est-ce qu’un logiciel d’ERP pour une PME ?
Avant toute chose, il est important de savoir de quoi il retourne lorsque l’on parle de logiciel d'ERP pour une PME. Dans les grandes lignes, il s’agit d’un logiciel de gestion dédié à l’optimisation des ressources, des coûts, de la performance. Avec un tel outil, il est possible de regrouper différentes fonctionnalités comme par exemple la gestion :
- des ressources humaines ;
- de la distribution ;
- comptable et financière ;
- de fournisseurs ;
- de l'e-commerce ;
- des stocks ;
- de la vente...
C’est, au final, un groupe d’applications relié à une base de données (unique et commune) et associé à un Workflow (c’est-à-dire un processus d'automatisation des tâches). Cela représente, si l’on image le principe, la colonne vertébrale de l’entreprise.
Des enjeux selon votre secteur d’activité
Parmi les premiers critères d’orientation pour choisir le bon logiciel d'ERP pour une PME, celui de l’activité de la société est incontournable puisque c’est cet élément qui va venir définir les enjeux.
Vous êtes à la tête ou travaillez au sein d’une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction ? Si celle-ci n’a pas encore opté pour un logiciel dédié, voici 5 bonnes raisons de le faire. Un logiciel de construction possède de multiples avantages. Il serait dommage de ne pas en profiter !
Raison n° 1 : Le logiciel de construction vous aide à gagner du tempsGrâce aux multiples fonctionnalités que propose unlogiciel de construction, vous gagnez un temps précieux dans votre travail. Il vous permet par exemple de centraliser la gestion de vos plans ou encore le suivi de vos chantiers.
Raison n° 2 : C’est un véritable allié pour votre gestionGérer une entreprise n’est pas simple tous les jours. Avec une solution tout-en-un comme le logiciel de construction, la gestion de votre société est facilitée. En effet, qu’il s’agisse de l’aspect financier ou encore de l’aspect commercial, tout peut être géré avec un logiciel spécifique.
Raison n° 3 : Il vous aide à être mieux organisé(e)Planifier des projets ne s’improvise pas. Grâce à un logiciel de construction, cette étape est simplifiée. Comment ? Notamment grâce à diverses fonctionnalités comme l’avant-métré ou encore la création de listes de matériaux.
Raison n° 4 : Il vous permet de faire des économiesInvestir dans un logiciel de construction a un coût, mais par rapport aux économies qu’il vous permet de réaliser, celui-ci est moindre. Tout d’abord, grâce à diverses options (calcul de la quantité de matériaux nécessaires avec l’avant-métré, préparation de propositions de candidatures...), vous augmentez votre productivité et donc votre chiffre d’affaires. Ensuite, un tel logiciel vous permet d’éviter diverses petites erreurs qui auraient pu avoir des conséquences financières plus ou moins importantes.
Raison n° 5 : Il vous aide à vous démarquerFace à la concurrence, vous devez pouvoir vous démarquer d’une façon ou d’une autre. En mettant en avant la gestion de votre affaire avec unlogiciel de construction, vous prouvez que vous êtes en phase avec votre époque et avec les nouvelles technologies. Cela prouve aussi que vous êtes professionnel (le), impliqué(e) et rigoureux (se). Les clients et autres professionnels font davantage confiance à une entreprise utilisant un logiciel de construction qu’à une société travaillant sans. Mieux vaut donc ne pas s’en passer.
Logiciel de construction : que propose Dune Gestion ?Le saviez-vous ? Nous vous proposons un logiciel de construction tout-en-un dédié aux architectes, aux bureaux d’ingénieurs et aux entreprises générales. Gestion d’entreprise, gestion financière, suivi de projets... Les fonctionnalités de notre logiciel sont multiples. Une fois essayé, vous ne pourrez plus vous en passer. Nous vous proposons également une présentation gratuite de notre solution sans téléchargement à effectuer et sans logiciel à installer. Pour en bénéficier, il suffit de remplir notre formulaire en ligne. Vous avez des questions ? N’hésitez pas à nous contacter. Et pour en savoir plus sur notre logiciel de construction, rendez-vous sur notre site web. | |
Comment déterminer quel est le meilleur logiciel d’ERP pour une PME ?
Une fois les enjeux de votre secteur d’activité mis en exergue, au-delà des raisons qui vous poussent à changer de solution, il reste encore à déterminer les autres critères qui permettront ensuite de définir quel est le meilleur outil ERP pour votre entreprise. Pour cela, vous pouvez répondre, seul ou avec l’aide d’un spécialiste en la matière, aux différentes questions de sorte à affiner votre réflexion.
Ainsi, il vous faudra préciser le nombre de vos employés, votre chiffre d’affaires annuel, si nécessaire le nombre de sites d’exploitation et d’établissements de votre société, éventuellement le nombre de filiales qui seront amenées à utiliser l’outil ainsi que le nombre total d’utilisateurs, votre budget. Vous définirez également les différents services dont vous avez besoin, les langues à paramétrer dans votre interface, le délai du déploiement de la solution, les plateformes serveurs qui seront utiles au déploiement du projet et le type de technologies utile pour le projet. Autres éléments à étudier : le nombre de personnes allouées au suivi du projet ERP, le type de système de gestion de base de données, les fonctions avancées attendues et le périmètre fonctionnel de l’ERP.
Dès lors que vous avez répondu à l’ensemble de ces éléments, par exemple avec l’aide de Dune Gestion, il deviendra possible de proposer des solutions en parfaite adéquation avec votre besoin de logiciel de gestion ERP.
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