Comment gagner du temps grâce à un outil de Facility Management ?

Les logiciels de gestion de maintenance, ou Facility Management, vous permettent d'économiser du temps et de l'argent, tout en optimisant l'organisation de votre activité.

Les logiciels de Facility Management n'étaient à l’origine que de simples outils visant à répertorier les données liées aux bâtiments et au capital, et sont devenus aujourd'hui indispensables en proposant aux utilisateurs d'améliorer de manière significative l'efficacité du processus de planification et d’exécution des tâches. Ils intègrent également des fonctionnalités comme la gestion du flux de travail, la communication de données et d'analyses, ainsi que bien d’autres applications, notamment des progiciels de gestion, des systèmes d'informations géographiques, etc.

Les logiciels de Facility Management s'adaptent également aux entreprises qui choisissent de faire appel à des prestataires de services, en proposant un outil de gestion des contrats et de contrôle de la qualité, des budgets et des performances. Une multitude de tâches traitée avec 1 seul outil s’impose donc comme un gain de temps évident.

Les coûts et les économies générés par un outil de Facility Management

Ces progiciels connectés permettent une saisie automatique des données. Elles peuvent être visualisées à l'aide de tableaux de bords affichant, par exemple, les coûts par mètre carré, par poste de travail ou par utilisateur. Vous serez assuré d'une transparence optimale : il vous sera donc possible d'analyser les économies réalisées en un temps réduit.

L'alignement avec les besoins de l'entreprise

Les logiciels de gestion de maintenance interviennent dans l'optique d'assurer un environnement de travail optimisé pour les employés, et donnent également aux responsables de s'adapter aux exigences en constante évolution des entreprises. Ces outils permettent aux gestionnaires de définir les futurs besoins de leur structure, en générant de multiples cas de figure et en analysant les impacts sur leur marché.

Définir une stratégie de sourcing optimisée

Les prestataires de services comme les entreprises de nettoyage à titre d’illustration, de maintenance, les agences de sécurité ou même les traiteurs sont régulièrement sollicités par d’autres entreprises. Il est alors important de définir une stratégie de sourcing efficace, afin de choisir les prestataires proposant le meilleur rapport qualité/prix. C'est l'une des nombreuses fonctionnalités des logiciels Facility Management, qui vous aideront à faire un choix judicieux en un minimum de temps, en vous basant sur des chiffres en temps réel, les services proposés, les coûts, les procédés et les besoins des clients. L'outil vous accompagnera ensuite dans la mise en place de cette stratégie.

Remonter immédiatement les attentes des clients

La gestion de la maintenance est une discipline qui vise à satisfaire les besoins des clients. Pour ce faire, ces logiciels leur autorisent l'accès aux services proposés par l'entreprise via le web, en intégrant des avis de consommateurs, afin de faire valoir la qualité et les valeurs que la firme représente. Ces fonctionnalités sont d'une grande aide pour les gestionnaires, toujours à la recherche d'amélioration de leurs prestations. De plus, elles représentent un gain de temps non négligeable, puisque toutes les informations se trouvent sur la même plateforme, accessible selon vos disponibilités.

Les logiciels de gestion de la maintenance permettent, grâce à un seul outil et en seulement quelques clics, de définir les besoins présents et futurs de votre entreprise. Ce sont des alliés indispensables pour toute personne désireuse d’avancer avec son temps, en optimisant son organisation et ses prestations de services. Etes-vous prêts ?