Un logiciel pour une meilleure gestion de projet

La gestion de projet nécessitait, par le passé, un nombre conséquent de réunions. Réunions pour déterminer le travail à réaliser, l’implication de chacun, puis réunions régulières de suivi de projet jusqu’à son achèvement. Aujourd’hui, des logiciels peuvent prendre le relais et vous économiser du temps, donc de l’argent.

Entre les bases du projet, sa planification, sa réalisation et sa finalisation, ce sont donc de nombreuses heures qui seront alors épargnées et qui pourront être utilisées sur d’autres activités. La suite vous en fera découvrir encore plus.

Les bases du projet

Dans un premier temps, il est impératif de bien en poser les bases. Alors, la gestion de projet débutera par la détermination des éléments suivants :

• Les coûts : évidemment il y a un budget à respecter, la plupart du temps très serré, sans pour autant négliger les délais, les intervenants et la qualité.
• Les délais : que ce soit pour soi-même ou pour un client, il est impératif de fixer des délais de réalisation et de s’y tenir.
• Les intervenants : un des points complexes à gérer de par la multiplicité des personnes pouvant intervenir sur le projet.

Toutes ces données réunies forment le cahier des charges.

Planification

Le logiciel intervient ensuite dans la planification. Il va vous permettre de mettre en place tout un cahier des charges pour votre gestion de projet :

• Mise en place d’un planning général.
• Découpage des tâches pour chacun, avec une éventuelle synchronisation des équipes dans le cas où elles doivent intervenir les unes après les autres ou simultanément.
• Détermination d’un ordre de priorité si telle tâche est plus urgente que telle autre, ou si elle nécessite d’être réalisée en amont d’une autre.
• Elaboration d’un calendrier détaillé accessible à tous les intervenants.
• Prise en compte des risques permettant de réagir rapidement et donc de minimiser les éventuels retards.

Réalisation du projet

Tout au long de l’exécution du projet, un suivi en temps réel sera absolument nécessaire. Cette démarche permettra de s’assurer que le projet avance dans les temps impartis et qu’aucun dysfonctionnement ne vient entamer son bon déroulement.

Ici encore, le logiciel de gestion de projet offre la possibilité de visualiser clairement et rapidement l’évolution de chaque poste et, au besoin, de réajuster l’organisation lorsque quelques aléas viennent bouleverser le planning.
Un tel outil réduit le nombre de réunions puisque chaque intervenant vient mettre à jour son avancement directement dans l’interface de gestion. Un gain de temps non négligeable que de nombreuses entreprises vont apprécier.

Livraison du projet

La gestion de projet passera enfin par une phase finale qui, après sa livraison, vous permettra d’évaluer les écarts entre la prévision initiale et sa réalisation afin de, à l’avenir, coller au plus près de la réalité.
La partie logiciel vous offrira, aussi, si nécessaire, un archivage simplifié qui vous facilitera toute recherche ultérieure.

Comme bien souvent, l’informatique est un appui sérieux dans le domaine de l’entreprise. Les professionnels vont, ainsi, acquérir l’expérience de ceux qui ont créé le logiciel et pensé à toutes les étapes de votre gestion de projet. Un véritable accompagnement dans la vie de l’entreprise pour ne rien négliger, diminuer les coûts, optimiser les délais, satisfaire les clients.

La gestion de projet vous intéresse ? Contactez Dune Gestion qui saura vous accompagner avec tout son professionnalisme.