Guide pratique : obtenez le meilleur du calendrier partagé

Votre activité professionnelle, comme toute entreprise digne de ce nom, nécessite une parfaite organisation ? Avez-vous pensé à l’utilisation d’un calendrier partagé ?

Entre rendez-vous, séminaires et autres réunions, il vous faut absolument pouvoir suivre, au jour le jour, vos impératifs. Que vous apportera, alors, un tel calendrier, comment fonctionne t-il et qui peut vous le proposer ? Quelles sont les compatibilités en termes de logiciels et de matériels ?

Découvrez, ci-après, comment tirer profit de cette application.

Pourquoi opter pour le calendrier partagé ?

Vous aviez l’habitude de travailler avec votre agenda personnel, comme chacun des membres de votre entreprise, le partager va changer votre vie.
Avec lui, vous connaîtrez l’emploi du temps de chacun de vos collaborateurs. Vous suivrez leur planning de rendez-vous et n’aurez plus besoin d’une secrétaire en continuelle relation avec eux pour savoir où ils se trouvent. De même, trouver une date commune à tous pour organiser une réunion sera un jeu d’enfant.

• Vous pourrez prendre des rendez-vous sans risquer que votre secrétaire particulière vous en ait pris un autre, à la même heure.
• Vous suivrez l’activité de vos collaborateurs et leur proposerez des rendez-vous en clientèle.
• Vous permettrez, à votre clientèle, de se tenir au courant, pourquoi pas, des différentes étapes d’une commande, depuis la mise en fabrication jusqu’au départ de la livraison.
• De la même façon, vous serez en relation directe avec votre réapprovisionnement, en lien avec vos fournisseurs.

Quel agenda connecté choisir ?

Si le calendrier partagé a changé la vie de bien des entreprises, chacun a opté pour son modèle. Pour les adeptes de Google et de gmail, l’agenda proposé par ce groupe permet une utilisation basique, plus destinée aux particuliers qu’aux entreprises.
D’autres sociétés proposent également des solutions gratuites mais qui, dès que vous cherchez une utilisation particulière, vous incite à passer à la version Premium payante.
Dune Gestion a choisi d’intégrer ses fonctionnalités spécifiques afin de proposer ce qui se fait de mieux à tous ses contacts.

Les fonctionnalités optionnelles

Un calendrier partagé est un véritable outil destiné à vous aider dans la gestion de votre temps. Si certains se veulent basiques, offrant de simples possibilités de partage, d’autres ouvrent à de multiples options.

Ainsi, parmi l’éventail d’offres que Dune Gestion soumet à ses clients, vous pourrez accéder à des opportunités de gestion comme :

• Des codes couleurs : un atout visuel capable de vous permettre, en un coup d’oeil, de vous rendre compte du type de tâche planifié.
• Une timeline : cette frise chronologique, applicable par projet et/ou date, vous aidera à gérer vos urgences.
• La synchronisation : entre Thunderbird, Outlook, Android, etc., votre calendrier pourra vous suivre sur tous vos outils.

Finalement, cet agenda sera partagé avec toute personne choisie par vous-même et ce, dans un cadre totalement sécurisé.

Un agenda compatible avec tous les outils et logiciels

Bien sûr, que vous soyez plutôt sédentaire, avec une nécessité d’accès depuis votre bureau, ou nomade, votre calendrier partagé vous suivra partout et tout le temps :

• De l’ordinateur, fixe ou portable, à la tablette, en passant par le téléphone.
• Par le biais de divers systèmes d’exploitation (PC, Mac, Android, etc.).
• Depuis de nombreux navigateurs (Chrome, Firefox, Safari, Opéra, Internet Explorer).

Avec l’agenda partagé, votre quotidien s’en trouvera nettement amélioré. Loin d’être une contrainte, il va, tout au contraire, vous libérer, vous faciliter la tâche, favoriser vos relations et vous offrir bien des perspectives auxquelles vous n’aviez même pas songé.

Vous avez des questions, des remarques ? Vous pensiez à des fonctionnalités nouvelles ? N’hésitez pas à nous en faire part, nous vous répondrons au plus vite.