6 atouts d'un système de partage de fichiers intégré

Ebigmail, Google Drive, TransferNow, Dropbox, Skydrive, SENDBOX... Les systèmes de partage de fichiers intégrés sont nombreux. Très utilisés par les entreprises comme par les particuliers, ils offrent de multiples avantages. Vous souhaitez les connaître ? Pour vous, nous en avons retenu six, parmi lesquels on peut citer leur gratuité ou encore leur aspect pratique. Si après ça vous n’êtes pas convaincu... !

Atout numéro 1 d’un système de partage de fichiers : c’est pratique

Un ou plusieurs gros fichiers à partager ? Par e-mail, cette opération s’avère compliquée, car le poids des pièces jointes est souvent limité (25 Mo par exemple). En optant pour le partage de vos fichiers via un système dédié comme Google Drive ou encore Dropbox, vous n’avez pas ce problème. Photos, dossiers, cours, musique... Tout ce que vous ne pouvez pas envoyer par message peut être partagé via ces systèmes de stockage et partage en ligne.

Atout numéro 2 : c’est gratuit

Qu’il s’agisse de Dropbox ou encore de SENDBOX, ils ont le gros avantage d’être gratuits. Et là, on ne va pas se mentir, quand on peut utiliser un produit informatique sans dépenser un euro, on n’hésite pas une seule seconde. De plus, certains ne nécessitent même pas d’inscription en ligne.

Petit bémol : la gratuité est souvent associée à une limitation de l’espace de stockage offert. Contrairement à notre solution de partage de fichiers, directement intégrée aux autres solutions de gestion d’entreprise.

Atout numéro 3 : c’est simple à utiliser

Téléchargez vos fichiers en ligne et... c’est (presque) tout ! Vous n’avez ensuite plus qu’à envoyer le lien vers vos fichiers aux destinataires de votre choix.

Atout numéro 4 : c’est l’assurance d’accéder à vos fichiers...

… de n’importe où et n’importe quand ! Que vous soyez dans le train, dans votre chambre d’hôtel, chez vos grands-parents ou encore chez des amis, vous avez accès à l’ensemble de vos fichiers. Et qu’il soit tôt le matin ou tard la nuit, peu importe, ils sont accessibles à tout moment. Il vous faut simplement une connexion Internet.

Atout numéro 5 : ce sont moins de risques de perdre vos documents

L’ordinateur portable qui tombe en panne alors que vous n’avez pas sauvegardé toutes les photos de votre petit dernier ou le téléphone portable égaré dans le métro... On peut vite perdre un certain nombre de données importantes. Là encore, un système de partage de fichiers est utile puisqu’il vous permet de stocker, en ligne, vos documents importants afin de ne pas les perdre.

Atout numéro 6 : c’est la possibilité de collaborer en ligne

Vous collaborez sur un projet (présentation ou autres) avec des collègues ? Modifiez-le en ligne sans avoir à le renvoyer par e-mail après chaque mise à jour. Vos collègues, quant à eux, ont ainsi toujours accès à la version la plus récente de ce projet. Les systèmes de partage de fichiers favorisent le travail collaboratif, un autre bon point !

On récapitule :

Utiliser des plateformes spéciales pour stocker et partager ses fichiers en ligne offre de multiples avantages. Parmi eux, on peut citer le fait qu’ils :

• sont pratiques ;
• sont gratuits (veillez à l’éventuelle limitation de stockage) ;
• sont simples à utiliser ;
• sont accessibles n’importe où et n’importe quand ;
• minimisent le risque de perdre des documents et autres fichiers importants ;
• favorisent le travail en équipe.

Évidemment, ce ne sont pas là leurs seules qualités. On peut aussi dire qu’ils sont ergonomiques ou encore utiles.

Et vous, faites-vous partie des utilisateurs de ce type de systèmes ? Si oui, qu’en pensez-vous ?

Dans tous les cas, sachez qu'il existe aujourd’hui, des solutions de partage de fichiers qui réunissent toutes ces qualités (voire plus !) et cela, sans aucune restriction...