Les 8 avantages d'un agenda en ligne partagé

Si vous avez déjà entendu parler de Doodle ou encore de Wimi, vous avez alors certainement une petite idée de ce qu’est un agenda partagé. Mais quels sont les différents avantages de cet outil qui permet à plusieurs personnes d’accéder à un planning en ligne et de le modifier ? En voici une liste.

1 — L’agenda en ligne est utile aux entreprises

Fixer des dates et horaires de réunion en harmonie avec les plannings de l’ensemble des employés, prendre le relais d’un collaborateur et avoir un accès immédiat à la dernière mise à jour du planning des rendez-vous... Pour les entreprises, les raisons d’adopter l’agenda en ligne sont aussi nombreuses que diverses. Son utilité a fait ses preuves.

2 — C’est un outil qui permet une mise à jour en temps réel

Autre avantage de cet outil : il peut être mis à jour en temps réel. Un rendez-vous annulé ? Une réunion ajoutée ? Une conférence décalée ? Il suffit de le modifier en ligne et les changements apparaîtront immédiatement.

3 — Il offre un gain de temps non négligeable

Grâce à l’agenda en ligne partagé, vous n’avez plus besoin d’envoyer de multiples e-mails ou de passer plusieurs appels pour connaître les disponibilités de vos collègues, il vous suffit de consulter le planning en ligne. Une excellente façon de gagner du temps.

4 — Il optimise la productivité des entreprises

Qui dit temps gagné, dit productivité optimisée. Moins on perd de temps à gérer les plannings (réunions, rendez-vous...) et plus on peut travailler. Une équation qui plaît forcément aux entreprises.

5 — Il permet d’éviter les erreurs

Les dates et horaires des rendez-vous sont indiqués, les échéances de vos projets et autres également, les risques d’erreurs sont donc minimisés. De même, si vous employez une assistante, l’agenda en ligne lui facilitera le travail. Enfin, vous pouvez paramétrer des alertes pour ne pas oublier tel rendez-vous ou telle réunion importante.

6 — Il offre une vision globale de votre planning

Avoir une vue d’ensemble de son planning peut être très pratique, car cela permet de voir en un clin d’œil les journées les plus chargées, celles qui le sont moins ou encore les plages horaires disponibles pour des rendez-vous.

7 — Il est accessible depuis votre ordinateur

Et votre tablette, mais aussi votre Smartphone. Cela s’avère très pratique, car si vous êtes en déplacement et que vous n’avez pas votre ordinateur avec vous, vous pouvez tout de même avoir accès à l’agenda.

8 — L’agenda partagé est sécurisé

Pour y accéder, il faut un mot de passe. C’est l’administrateur de l’agenda qui gère le droit des personnes à simplement consulter l’agenda ou bien à le modifier en ligne. C’est aussi lui qui ajoute et supprime les personnes.

En résumé :

L’agenda en ligne possède de nombreux avantages. On peut ainsi dire qu’il :

·    est utile aux entreprises ;

·    peut être mis à jour en temps réel ;

·    offre un gain de temps non négligeable ;

·    optimise la productivité des entreprises ;

·    permet d’éviter les erreurs ;

·    offre une vision globale de votre planning ;

·    est accessible depuis divers outils ;

·    est sécurisé.

L’agenda partagé est donc un outil aux multiples atouts. En êtes-vous déjà un adepte ou n’avez-vous pas encore sauté le pas ?