Gagner du temps pour mieux gérer son entreprise

Le temps est le nerf de la guerre pour bien des entreprises. Vous en manquez certainement, comme beaucoup d’autres, pour mener à bien tout ce que vous avez entrepris.

Aussi, pour compenser; vous allongez les journées de travail, vous empiétez sur les week-ends, au détriment de la vie familiale et/ou des temps de repos nécessaires.

Si vous souhaitez améliorer votre rentabilité et gagner du temps sans mordre sur le repos et les loisirs, l’article suivant pourrait se révéler très efficace pour vous, ne le sous-estimez pas.

Gérer son temps autant que son entreprise

C’est un fait, gérer son entreprise, c’est aussi gérer son activité. Gagner du temps va vous permettre d’être plus efficace, d’être mieux présent, de faire plus de choses et de les faire bien.

Vous allez ainsi réaliser des journées bien pleines avec bien moins de fatigue grâce à une bonne stratégie organisationnelle. Ne pas vouloir absolument tout faire soi-même, savoir déléguer sera un atout considérable.

En outre, il vous faut certainement effectuer des tâches très diverses, aussi vous devrez, pour chacune, savoir trouver son complément idéal. Il n’est pas facile de se lancer dans des tâches comptables lorsque vous devez, en parallèle, gérer des conflits de salariés ou relancer des clients. 

Une bonne gestion de temps vous permettra d’être aussi plus présent pour les autres, que ce soit pour vos salariés afin de les motiver, ou pour votre clientèle, dans le but de la fidéliser et de la développer.

Tous vont alors apprécier votre disponibilité et votre entreprise n’en deviendra que plus compétitive.

Définir ses priorités

Une bonne gestion du temps commence par une bonne organisation. Vous devez savoir ce que vous devez faire absolument, et ce qui est accessoire, définir l’indispensable et le superflu.

Mais vous devez aussi connaître la valeur de votre temps et ne pas en dépenser plus que nécessaire dans certaines tâches. Une bonne estimation de chacune de vos missions vous sera précieuse.

Vous devrez aussi être particulièrement vigilant sur le bon déroulement de chaque action et ne pas vouloir en faire trop, au risque de laisser passer des choses essentielles.

Il serait en effet dommage de rater le rendez-vous avec votre banquier parce que vous avez débordé sur l’horloge lors de l’établissement d’un devis, ou reporter la signature d’un marché important parce que vous étiez très pris au téléphone par des soucis de livraison. 

Une organisation minutieuse de votre planning et une bonne estimation de chaque fonction vous fera gagner du temps et vous offrira même des temps de repos indispensables pour rester efficace et concentré à tout moment.

S’entourer des bons outils pour les bonnes tâches

Vous le savez certainement mais vous ne les connaissez pas tous, les outils logiciels peuvent vous faire gagner du temps précieux en vous secondant.

Si les différents agendas électroniques sont désormais bien utilisés, avec des rappels de rendez-vous et des tâches définies, vous suivant aussi bien sur votre téléphone et sur votre tablette, et partagés avec vos collaborateurs, d’autres sont encore sous-employés.

C’est le cas notamment du CRM ou Customer Relationship Manager qui vous permet de mieux gérer votre clientèle, de mieux la suivre, de lui faire des offres adaptées. Vous éviterez d’aller rechercher des informations partout, cet outil le fera pour vous en s’appuyant sur les différents réseaux ou sites visités par l’utilisation des traces laissées par vos contacts.

L’ERP ou Entreprise Resource Planning offre une centralisation des informations pour les différents services d’une entreprise, qu’ils soient comptables ou commerciaux. Ainsi, il vous deviendra inutile de multiplier les fichiers et vous allez dégager des minutes, voire des heures, intéressantes.

Dune Gestion attend vos autres propositions, vos remarques et votre vécu pour compléter cet article.