21 astuces pour une productivité accrue

La productivité est l’attente de toute société en quête de réussite. Si certains chefs d’entreprise parviennent à adopter instinctivement les bonnes méthodes pour y parvenir, d’autres ont besoin d’un peu d’aide.

Voici quelques astuces qui peuvent vous permettre d’obtenir de meilleurs résultats.

Avoir une bonne condition physique

Bien sûr, s’octroyer une bonne condition physique est la base. Il semble évident que si vous vous rendez déjà fatigué à votre travail vous ne pourrez rester sur votre ambition de productivité bien longtemps.

Pour cela vous devrez :

• Apprendre à bien vous connaître : savoir détecter votre fatigue, votre stress, connaître vos besoins alimentaires...
• Adopter une vie saine : respecter des horaires de repas et de repos réguliers.
• Faire de l’exercice le matin.

Favoriser de bonnes conditions psychiques

Pouvoir se concentrer et se consacrer totalement à son travail est tout aussi important. Si vous observez les quelques conseils suivants vous devriez favoriser cette nécessité.

• Gardez vos objectifs pour vous : déterminez votre challenge personnel.
• Prenez du recul par rapport à votre travail : vous n’aimez pas certaines des tâches que vous devez accomplir, certes, mais elles vous permettent d’aboutir à vos fins.
• Travaillez dans un environnement adapté : optez pour une pièce calme et agréable.
• Organisez votre espace de travail pour qu’il réponde à vos besoins.
• Évitez le désordre sur votre bureau : être ordonné permet de ne pas se laisser distraire par  des détails extérieurs et oblige à ordonner son propre travail.
• Déconnectez-vous afin de ne pas risquer d’être perturbé par Internet.
• Dégagez-vous des temps précis pour vérifier votre boîte mail afin de ne pas perdre votre concentration.
• Ne vous laissez pas distraire : votre téléphone portable ne doit vous servir qu’à téléphoner.

Adopter un bon rythme

Evidemment, si vous briguez une belle productivité il sera impératif de prendre un bon rythme de travail. Sans une certaine rigueur vous ne serez pas en mesure de fournir le travail nécessaire.

Ces quelques astuces vont pouvoir vous aider :

• Établissez-vous un rythme régulier :
  • adoptez un temps de travail fractionné en alternant les périodes de travail intense avec des moments plus calmes ;
  • conservez des temps de repos dans votre journée.

• Apprenez à planifier votre travail :
  • prévoyez le travail de la semaine au préalable, cela vous permettra de toujours avoir une longueur d’avance ;
  • faites une liste de tâches ;
  • respectez votre liste de travail.
• Placez la tâche la plus conséquente ou la plus difficile en tête de liste pour votre journée et commencez par réaliser celles juste en dessous, vous reviendrez sur la première une fois que vous vous sentirez prêt, sans pour autant la remettre au lendemain afin d’éviter la procrastination.
• Offrez-vous une récompense : une compensation face à l’effort fourni saura vous motiver.

• Ne vous surchargez pas, cela pourrait avoir un effet pervers en vous épuisant.

Autres astuces 

Enfin, quelques autres petites idées pourraient venir favoriser cette productivité que vous recherchez :

• Créer un espace de rencontre, un petit salon dans votre bureau ou dans une autre pièce.
• Être persuasif : trouver de bon arguments peut faire gagner du temps et provoquer de belles réussites.
• Savoir dire non : il n’est, en effet, pas conseillé de tout accepter, même de ses meilleurs clients.
• Savoir déléguer pour ne pas se surcharger.
• S’entourer des bons outils : logiciel de gestion, de marketing...

Si vous aussi vous avez des astuces, venez les partager avec nous sur Dune Gestion.