Pourquoi se tourner vers l'ERP ?

Vous vous posez la question de l’intérêt de l’ERP (“Entreprise Resource Planning”) autrement appelé PGI (“Progiciels de Gestion Intégrés”) pour votre société ? Cette application, dont on entend de plus en plus parler dans le domaine professionnel, a pour objectif de coordonner l’ensemble des postes ou services d’une société par le biais d’un seul et même système d’information. 

Pour vous aider à saisir l’intérêt de la mise en place d’une telle organisation au sein de votre entité, nous allons voir dans les lignes qui suivent comment fonctionnent, en général, les entreprises qui ne sont pas équipées et ce que ce type de logiciel peut réellement leur apporter. 

Comment fonctionnent les entreprises sans ERP ?

Sans le logiciel “Entreprise Resource Planning”, les entreprises peuvent se trouver confrontées à plusieurs possibilités.

• Elles peuvent, par exemple, prévoir le développement d’interfaces informatiques entre les différents services. Cependant, selon la périodicité des mises à jour, quand elles ne sont pas réalisées en temps réel, des salariés effectuent parfois une saisie qui a déjà été rentrée dans le système.
  En outre, le risque de subir quelques déperditions de données plane. Qui est à l’abri d’un bug informatique, d’un plantage informatique durant un transfert de données ? Et au-delà des problèmes techniques, l’erreur humaine qui peut être à l’origine de mauvais transfert de fichier ou de création de doublons.
• Pire encore, l’absence de logiciel peut obliger les salariés de différents services à effectuer systématiquement exactement les mêmes saisies d’information aucun partage n’étant prévu entre eux. Dans ce cas, il n’est pas rare de trouver des erreurs, des incohérences, entre les différents systèmes de la société.

Pour parer à ces erreurs, certaines grandes sociétés emploient des contrôleurs de gestion dont la mission est de détecter chaque écart, de l’analyser, de l’expliquer puis de le corriger. Très coûteux, il devient préférable de se tourner vers l’ERP, dont nous parlions dans ce précédent article.

Ce que peut leur apporter l’ERP

Ainsi, grâce à l’implémentation d’une “Entreprise Resource Planning”, l’entreprise bénéficie de multiples avantages. Elle met, en tout premier lieu, un point final à la redondance des saisies d’informations. Un gain de temps que les salariés pourront consacrer à exécuter d’autres tâches. 

Les différents services de la société ainsi coordonnés pourront réaliser un bien meilleur suivi de toutes les données afférentes à l’activité. Le logiciel élimine les informations divergentes qui se créaient entre les services et permet donc une bien meilleure entente de chacun en supprimant les éventuels conflits qui auraient pu en résulter.

Mais l’ERP ne s’arrête pas là. Chaque service de l’entreprise pouvant interagir en temps réel, il devient alors possible de suivre l’évolution des stocks, de maîtriser les besoins de commandes, de suivre chaque action commerciale en cours depuis sa création jusqu’à sa facturation (prise de commande, sortie de stock, expédition, etc.).

La gestion des ressources humaines bénéficiera également des bienfaits de ce logiciel. Le suivi des salariés, de leurs heures, de leur requêtes, ou tout autre élément les concernant pourra être rapidement effectué. Un avantage plus qu’appréciable, notamment dans les grandes structures qui abritent plusieurs filiales.

Enfin, cet outil étant programmé pour supporter diverses langues et devises, il pourra s’adapter parfaitement à des multinationales.

Finalement, il peut être intéressant d’étudier la mise en place de cette application. Ses nombreux avantages peuvent effectivement devenir de véritables atouts en termes de gestion d’entreprise. L’économie de temps, et donc d’argent, qui peut en découler pourrait venir alimenter un autre poste tout aussi vital pour l’activité de votre société.

Vous avez déjà mis en place ce système et souhaitez partager votre expérience ? Au contraire, vous êtes en phase de réflexion et vous vous posez encore quelques questions ? N’hésitez pas à partager vos impressions.