6 bonnes raisons pour acquérir un logiciel de gestion

Certains ont conservé l’habitude de gérer leur entreprise sur des cahiers, de tenir leur comptabilité sur des livres, de préparer leur prévisionnel à la main. 

Et pourtant, se doter d’un logiciel de gestion peut apporter beaucoup à une entreprise, quelle que soit sa taille ; c’est un véritable outil d’aujourd’hui, mais aussi de demain, qui vous permet de maîtriser toutes les données de votre société, qu’elle soit industrielle, commerciale ou de service. Voici quelques bonnes raisons d’en acquérir un.

Une méthode pratique

L’une des premières causes d’achat d’un logiciel de gestion est le côté pratique. Ils sont désormais très évolués, permettent de bien maîtriser la gestion de l’entreprise. En outre, si demain la personne qui gère cette application est absente ou part de votre entreprise, la prise en main par une autre se fera facilement, le relais sera simplifié puisque les gestionnaires, aujourd’hui, sont formés à ce type de travail qui ne dépend plus d’eux mais de l’application en elle-même.

Une méthode rapide

La gestion des comptes est déjà bien préparée avec les logiciels de gestion et tout se fait de façon intuitive et quasi automatique. Qui dit automatique dit donc rapidité, les liens entre les comptes sont préparés, la sortie de bilan, de compte de gestion, tout est simplifié. Et, qui dit rapidité dit, bien sûr économie et temps disponible pour autre chose comme nous l’avons déjà vu. C’est aussi vrai pour l’édition des devis et encore plus lorsqu’ils se transforment en factures, par exemple.

Une méthode sûre

Avec ce type d’application, le risque d’erreur est largement diminué. Bien sûr, il reste toujours une possibilité d’en faire, mais un grand nombre est, d’office, éliminé. Vos comptes, la gestion de vos fiches de salaires, les déclarations sociales, la TVA, les impôts, tout est lié et automatiquement mis en place sans erreur dans les calculs. Même votre expert-comptable va largement apprécier.

Plus qu’une simple gestion financière

Les logiciels de gestion s’ouvrent, aujourd’hui, à bien plus que la simple comptabilité. Si, bien sûr, toute la partie prévisionnelle y est aussi rattachée, elle l’est également, de manière extrêmement simplifiée, et la partie commerciale n’est surtout pas oubliée. Dans ces applications, prennent désormais place la gestion de la base de données, des contacts, des clients, leur suivi, les e-mailings, les newsletters, le rattachement à un site internet, à des réseaux et même le calendrier ou le planning. Car gérer une société, ce n’est pas seulement suivre, c’est organiser, c’est prévoir, c’est se donner les moyens de développer.

Une présentation irréprochable

Vous avez besoin de rencontrer un partenaire financier prochainement et de lui présenter les perspectives de votre entreprise pour le convaincre de vous accompagner ? Il va vous falloir un dossier sérieux, s’appuyant sur les données du passé tout en anticipant sur demain. Vous allez devoir faire ce lien entre hier et demain. Qui d’autre mieux qu’une application saura faire ça ? Et qui mieux que le logiciel de gestion pourra vous les réaliser dans des délais aussi brefs et dans une qualité aussi développée ?

Une consultation simplifiée

En outre, comme gérer c’est suivre en permanence les conséquences de vos décisions, de vos axes marketing, cette application pourra aussi vous permettre, avec tableaux, diagrammes, d’étudier au jour le jour ces retombées, réajuster le tir rapidement s’il s’avère que c’est nécessaire et, déjà, prévoir la prochaine opération. Vous allez pouvoir connaître, tout aussi bien, les résultats de votre dernière opération que les clients ou les contacts que vous devez relancer demain ou la semaine suivante.

Pourquoi ne viendriez-vous pas nous parler de ce que vous permet votre logiciel de gestion, en quoi il vous est utile, celui que vous utilisez, celui que nous vous proposons, ce que vous aimeriez qu’il vous apporte de plus ? Venez échanger sur notre blog de Dune Gestion et en faire profiter tout le monde.