Petit guide des outils de gestion

Comme nous le précisions dans un précédent article intitulé 10 raisons d’utiliser le CRM, nous évoquions le grand intérêt d’user de ce système pour gérer une entreprise. Nous allons voir, ici, quels outils de gestionentrent dans ce type de système et ce qu’ils peuvent effectivement apporter aux sociétés qui y ont recours.

Un petit guide qui, au final, peut vous permettre de sélectionner le logiciel qui saura idéalement répondre à vos besoins en fonction de votre secteur d’activité.

Qu’entend-on par gestion ?

Parler de gestion dans une entreprise ne se résume pas à la simple gestion comptable. En effet, cette notion vient englober toute une palette d’actions qui permettront à la société de se développer et de pérenniser son activité. 

Et pour aider les petites comme les grandes entités dans cette tâche, il existe de nombreux outils de gestioncapables de faire gagner un temps précieux, d’éviter certaines erreurs et de bien organiser chaque étape de la gestion des dossiers. Ainsi, quelle que soit l’activité, quel que soit le coeur de métier, chaque professionnel peut trouver en ces outils des supports très efficaces pour gérer des pôles bien spécifiques à leur domaine, mais aussi des tâches plus courantes, communes à tous.

Les différents outils de gestion

Voici donc, quelques outils de gestion qui, selon votre secteur d’activité, pourraient bien vous aider au jour le jour en vous apportant de multiples applications.

1. Une gestion immobilièretotalement dédiée aux professionnels : disposer d’un logiciel qui englobe la gestion de biens et de projets, mais qui permet aussi d’effectuer le suivi de la clientèle et des fournisseurs, de planifier son agenda, de préparer les e-maillings et les newsletters, de créer les devis et les factures, de bénéficier d’une base de données est une véritable aubaine. Effectivement, capable de prendre en charge de 1 à plus de 40 biens immobiliers, un tel outil ouvre bien des perspectives et promet de faciliter cette gestion quotidienne.
2. La gestion de toutes les activités avec le Facility management: doté d’une excellente base de données, ce type de logiciel permet le suivi à la fois de la clientèle et de la partie commerciale. Parmi ses diverses applications, on retrouve notamment le calendrier, la gestion du site internet ainsi que celle des projets. Une vision globale de toutes les tâches en un simple coup d’oeil offre une réelle amélioration des suivis.
3. La gestion de l’événementiel : assurer simplement la gestion de son calendrier, planifier ses évènements, disposer d’un site internet agréable et efficace, pouvoir créer des questionnaires, avoir accès à une base de données performante sont autant d’atouts que pourra vous apporter ce logiciel. Il permet, en outre, d’effectuer un parfait suivi de vos fournisseurs et d’établir en quelques clics les devis et factures en rapport avec les contrats signés.
4. Gestion dédiée aux artistes: suivre les stocks, mettre à jour son calendrier et son site internet, gérer ses projets, réaliser sa promotion via e-mailling et newsletter, rester en contact avec tous au travers de questionnaires bien menés sont autant d’applications qui pourront vous venir en aide avec ce type de logiciel.
5. Gestion de la relation commerciale: idéal pour connaître tout des habitudes de votre clientèle, ce logiciel permet entre autres de stocker de nombreuses données (coordonnées, dernières commandes, réclamations éventuelles…), d’assurer un véritable suivi commercial, vos rappels, d’éditer vos devis et factures et, bien sûr, de gérer vos divers projets en cours ainsi que votre base de documents.

Découvrez tous ces outils de gestionsur notre site internet et n’hésitez pas à nous contacter pour obtenir de plus amples informations. Nous attendons également vos commentaires et réactions sur ce blog. Partagez avec nous vos expériences et vos questionnements.