Le PGI pour une gestion d’entreprise simple
L’entreprise effectue quotidiennement diverses activités qu’elle doit suivre et organiser (achat, vente, facturation, gestion des stocks, paie,…). Pour ces besoins, des développeurs de programmes se sont intéressés à la conception d'outils de gestion d’entreprise afin de simplifier toutes ces opérations. C’est ainsi que les Progiciels de gestion intégrés (PGI) sont apparus. Il s’agit d’un logiciel informatique permettant de piloter une entreprise.
Qu’est-ce qu’un progiciel de gestion intégré (PGI) ?
Un progiciel de gestion intégré est la traduction d’ERP « Enterprise Resource Planning ». Ce terme signifie la planification des ressources de l’entreprise. Il s’agit d’un ensemble d’applications de gestion (gestion commerciale, gestion comptable, contrôle de gestion, etc.). Les applications contenues dans un PGI sont appelées « modules ». L’entreprise peut choisir les modules qu’elle désire acquérir en fonction de ses besoins. En effet, un Progiciel de gestion intégrée regroupe plusieurs modules indépendants mais qui partagent une seule base de données. Cette base regroupe toutes les fiches clients, fournisseurs, produits, les stocks, les gammes, etc.
Les avantages d’un Progiciel de gestion intégré (Pgi)
Les intérêts d’utilisation d’un PGI sont nombreux. Il a été conçu pour parer aux carences enregistrées sur les applications ordinaires comme le logiciel de gestion commerciale utilisant des bases de données différentes :
- L’unicité des données : en travaillant sur la même base de données, les risques d’erreurs et de doublons sont éliminés.
- Le gain de temps : l’ERP augmente la productivité d’une entreprise car il permet un gain de temps important. Par exemple les données contenues dans le module de gestion commerciale peuvent être transférées automatiquement vers le module de gestion comptable.
- La baisse de certains coûts : la formation des employés revient moins cher car l’ergonomie de progiciel de gestion intégré est la même pour tous les modules.
- L’utilisation évolutive : L’entreprise peut se servir de quelques modules du progiciel de gestion intégré, qu’elle pourra enrichir par la suite par l’acquisition d’autres applications en fonction de ses besoins en matière de gestion d’entreprise. Dune Gestion propose aux PME un PGIperformant et simple d’utilisation.
Après avoir analysé les besoins des PME en gestion d’entreprise, Dune Gestion a développé un ERP répondant à 3 qualités essentielles :
- La simplicité : Le logiciel de gestion d’entreprise est accessible en cloud et ne nécessite pas d’installation. Les données enregistrées sur le PGIsont accessibles sur les appareils connectés à internet. Vous pouvez même les gérer via une application mobile proposée gratuitement par Dune Gestion à ses clients.
- La flexibilité : Le PGI de Dune Gestion est développé sous formes de modules permettant d’avoir les différentes données (commerciales, comptables, gestion de stocks, etc.) sur une seule base.
- La pertinence : l’ERP Dune Gestion est composé de 4 logiciels comprenant un tronc commun de modules indispensables et puis des modules spécifiques sélectionnés par activité.
Pour en savoir plus sur la gestion commerciale :
Les outils de gestion commerciale
Le progiciel de gestion intégré (PGI)
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