Le logiciel de facturation facilite la gestion commerciale
La facturation est un document nécessaire à toutes les opérations de vente et d’achat. Les grandes et les petites entreprises établissent et reçoivent des factures au quotidien. La gestion des factures par un logiciel de gestion commerciale est donc plus qu’indispensable pour pouvoir gérer le flux des factures entrantes et sortantes.
Qu’est ce que la facture ?
La facture est un document de nature commerciale et comptable intégrant tous les détails de la vente des marchandises. Elle est établie par une structure juridique telle que l’entreprise. Elle comporte donc la nature du produit, la quantité, le prix, les modalités de paiement, etc. La facture est généralement livrée au moment de la vente ou de la prestation de service, sauf dans des cas spécifiques où il est possible d’établir une facture différée ou périodique. Le logiciel de facturation de l’entreprise facilite donc la gestion des factures et permet d’avoir une meilleure vision sur la gestion des stocks. Il simplifie l’établissement des factures et des devis ainsi que le suivi des opérations de vente. Les logiciels de facturation pour entreprise sont contenus dans des modules conçus par les développeurs de solutions de gestion, dédiés à la gestion commerciale.
La facture est obligatoire dans :
- Toute vente de marchandise ou prestation de service entre professionnels ;
- La vente d’un produit d’un professionnel à un particulier, sous la demande de ce dernier ;
- La prestation de service entre un particulier et un professionnel sous la demande du client.
La facture doit être présentée sous la forme suivante :
- Contenir des mentions obligatoires ;
- Rédigée en français ;
- Etablir deux exemplaires et remettre la facture originale au client ;
- La facture peut être établie sur papier ou sous forme électronique.
Les fonctions de la facture
La facture remplit plusieurs fonctions nécessitant ainsi l’utilisation d’un logiciel de facturation permettant de simplifier l’organisation de la facturation et de l’établissement des devis dans une entreprise.
La fonction commerciale : la facture détaille établie les détails de la vente entre le fournisseur et le client. Elle constate le droit de créance du fournisseur.
La fonction comptable : La facture est un justificatif comptable utilisée dans l’établissement des comptes annuels.
La fonction fiscale : la facture est utilisée comme support à l’exercice des droits sur la TVA et au contrôle de l’impôt.
Pour faciliter la gestion des factures d’une entreprise, Le Progiciel de gestion intégrée (Pgi) développé par Dune Gestion comprend un module de facturation permettant d’établir des factures et des devis de manière simplifiée. Le logiciel de gestion commerciale vous permet également de faire le suivi des paiements et des acomptes résultant des ventes. Pour assurer la fonction comptable de la facture, le logiciel établi des listings qui peuvent rapidement être imprimés.
En savoir plus sur la gestion commerciale :
La gestion commerciale dans son ensemble
Le progiciel de gestion intégré (PGI)
Choisir un logiciel de gestion commerciale
Les outils de gestion commerciale
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