Le suivi de chantier à l’ère du numérique

Etre en mesure de travailler à plusieurs, sur des projets distincts ou communs, et pouvoir partager à l’instant T autant d’informations que nécessaire à l’ensemble des acteurs du projet ou seulement à quelques personnes, c’est ce que permet une application dédiée au suivi de chantier. Chacun peut alors disposer de tout ou partie de ces données stockées sur le Cloud et accessibles à tout moment et en tout lieu.

Un travail collaboratif en ligne

De la découverte d’un nouveau chantier à l’ajout d’informations, de la simple consultation à la modification d’un dossier, ce suivi en ligne se veut efficient et permet de créer un outil de suivi qui fait réellement gagner du temps de par la synchronisation qu’il propose à ses utilisateurs et, par conséquent, la suppression des tâches habituellement réalisées en double, voire parfois même plus.

Un tel outil permet, notamment, d’assigner des tâches précises. Des ordres de mission qui sont d’ailleurs automatiquement transférés sur les smartphones ou tablette des personnes concernées afin de leur permettre d’organiser leur travail, qu’elles soient à leur bureau ou en déplacement sur un chantier. L’application de suivi de chantier offre également la possibilité de répondre directement aux éventuelles remarques et commentaires.

Un outil fiable et efficace pour le terrain

Et c’est clairement sur le terrain, lorsque vous vous devez d’être mobile, qu’une application de suivi de chantier deviendra un appui de choix. En effet, pouvoir, au moment même de la réception des travaux, mentionner sur le procès-verbal les éventuelles réserves en rapport avec la visite réalisée aura de multiples avantages tels que le gain de temps, mais également la diminution du risque d’oubli de certains éléments. Car, on le sait, le moindre oubli peut se révéler catastrophique puisqu’il implique la perte de la garantie de parfait achèvement et empêche toute action contre les constructeurs.

Autre détail, et non des moindres, le suivi de chantier en ligne devient synonyme de meilleure productivité. Pouvoir composer en temps réel, lors d’une visite, le compte-rendu y afférant, et y joindre immédiatement tous les schémas, toutes les photos et les quelques commentaires annexes sont autant de données qui, via la synchronisation, sont simultanément partagées avec les intervenants concernés.

Comment choisir le bon outil ?

Avec le développement de ce type d’application mobile, la question finale est de savoir quelle version choisir, vers quelle interface se tourner. Ce sont, en réalité, vos besoins qui vont déterminer la formule à sélectionner. Là où certaines sociétés seront en quête d’un logiciel de construction complet, d’autres se satisferont parfaitement du seul suivi de chantier.

Ainsi, lors de la définition de votre besoin, vous pourrez particulièrement vous interroger sur vos attentes en termes de fonctionnalités. Votre application devra-t-elle vous permettre la génération de devis et factures, de traiter une nuée d’informations, de s’adapter à des contraintes techniques poussées… ? Par ailleurs, attendez-vous une version standard ou personnalisée ? Autant de questions qui guideront ce choix.

Des questions qui pourront trouver réponse auprès des conseillers de Dune Gestion. Sur simple demande, obtenez des renseignements pertinents et avisés.