Améliorez votre communication avec un logiciel de construction

Pour les entreprises, la clé de la réussite (ou plutôt l’une des clés de la réussite) est la communication. Plus celle-ci est de qualité et plus la gestion de projets est efficace et les résultats obtenus meilleurs. Dans le secteur du bâtiment, par exemple, unlogiciel de construction est un allié de choix.

Avant-propos : mauvaise communication et conséquences

Le problème que rencontrent de nombreuses entreprises est le suivant : leur communication en interne est souvent mal gérée. Les conséquences ? Des informations importantes sont perdues, des erreurs de destinataires sont commises, les employés sont frustrés, les clients en colère et de l’argent est également perdu. Pouraméliorer la communication au sein de votre entreprise, plusieurs conseils sont à prendre en considération. Nous vous en proposons quatre.

Conseil #1 : évaluez la communication au sein de votre société

Avant toute chose, il faut savoir qu’évaluer la façon dont est gérée la communication au sein de votre entreprise est essentiel. Cela vous permet de savoir ce qui fonctionne et ne fonctionne pas. Comment les équipes communiquent-elles entre elles ? Quels outils et logiciels sont utilisés ? Ce sont ces questions et d’autres encore que vous devez vous poser.

Conseil #2 : intéressez-vous à toutes les personnes impliquées dans vos projets

Toutes les personnes impliquées dans tel ou tel projet de votre entreprise méritent votre attention. Assurez-vous que chacune d’entre elles détient toutes les informations dont elle a besoin. En outre, posez-vous la question des outils et appareils utilisés par vos employés pour communiquer (Smartphones, e-mails, applications...).

Conseil #3 : ne négligez pas le traitement des documents

La communication de votre entreprise passe aussi par les documents qui y transitent. Quel logiciel utilisez-vous pour les stocker ou encore les classer ? Comment sont-ils collectés et partagés entre les différents membres de votre société ? Quand ils sont créés ou modifiés, les personnes concernées sont-elles bien prévenues ? Si les réponses à ces diverses questions ne vous satisfont pas, c’est peut-être tout simplement parce qu’il vous manque un élément : un logiciel de construction.

Conseil #4 : optez pour un logiciel de construction

Les avantages d’un logiciel de construction sont multiples. Ainsi, :

• il permet de centraliser la communication de votre entreprise ;
• il réduit le nombre d’intermédiaires ;
• il réduit aussi les risques de malentendus ;
• il permet de travailler de façon plus collaborative ;
• il propose de multiples fonctionnalités utiles ;
• il permet d’améliorer votre communication, vos résultats et donc la satisfaction de vos clients.

Cas concret : URBAN PROJECT et Dune Gestion

Xavier Jeanneret est directeur général d’URBAN PROJECT SA et a adopté notre logiciel pour son entreprise. Très satisfait de celui-ci qu’il apprécie pour sa flexibilité, il explique sur notre site qu’il cherchait « un outil de gestion adéquat permettant de gérer l’ensemble de [l’] activité [de son entreprise] et de partager l’information de manière efficace avec tous [les] collaborateurs et prestataires externes ». Notre logiciel a répondu aux attentes de Xavier Jeanneret qui estime que « les résultats sont très positifs […] avec un gain de performance qui s’est traduit par la réussite et [par l’] expansion de notre société ».

Si vous aussi souhaitez opter pour un logiciel de construction, n’hésitez pas à nous contacter.