4 bonnes raisons d’opter pour un logiciel de Facility Management

Vous êtes à la tête d’une entreprise ? Entre la logistique, la gestion des équipes ou encore celle du courrier, il y a beaucoup de choses à gérer. C’est pourquoi il est recommandé d’utiliser un logiciel de Facility Management. De quoi s’agit-il ? Quelles fonctionnalités sont proposées ? Les réponses dans notre article.

Facility management : définition

Quand on parle defacility management, on fait référence aux divers services essentiels au bon fonctionnement d’une entreprise. Cela va de l’accueil à la restauration en passant par la gestion du courrier et autres. On les appelle « services généraux » quand ils sont gérés en interne et « facility management » quand leur gestion est confiée à une entreprise spécialisée. Mais l’ensemble ou juste une partie de ces services peut aussi être géré grâce à un logiciel spécial aux multiples atouts.

1. Un logiciel pour une meilleure gestion des équipes

Dans une entreprise, il peut y avoir plusieurs équipes. Aussi, les gérer n’est pas toujours simple. Pour gagner du temps et optimiser la gestion de vos équipes, le logiciel de facility management est l’outil idéal. Il permet ainsi d’assigner des tâches à chaque membre pour une organisation plus simple et plus efficace.

2. Un logiciel pour obtenir des statistiques en temps réel

Dans une société, il est essentiel de se tenir au courant de l’évolution des tâches comme des relevés énergétiques et autres. Pour centraliser les statistiques et les obtenir en temps réel, rien de mieux qu’un logiciel.

3. Un logiciel pour un meilleur suivi logistique

Le mot « logistique » désigne toutes les méthodes et tous les moyens nécessaires à l’organisation d’une société. Cela inclut les transports, manutentions, approvisionnements et conditionnements. Pour améliorer le suivi logistique de votre entreprise, une fois de plus le logiciel defacility management est l’outil parfait. Vous savez ainsi quels sont vos besoins et pouvez mieux les gérer. Grâce au suivi logistique, exploitez vos prévisions commerciales, élaborez un programme d’approvisionnement et de production, programmez vos livraisons ou encore contrôlez vos coûts logistiques.

4. Un logiciel pour des services généraux améliorés

Sans accueil, sans personne pour gérer le courrier ou tout ce qui touche à la restauration, une entreprise ne fonctionne pas correctement. Cependant, ces multiples services à gérer peuvent être chronophages et représenter un obstacle à l’activité principale d’une société. Alors que celle-ci doit se concentrer avant tout sur ses produits et services, elle ne doit pas être gênée par la gestion des services généraux. En utilisant un logiciel de facility management pour tout ou partie de ces derniers, cela vous permet de vous focaliser sur votre activité.

Logiciel de Facility Management : la solution Dune Gestion

Notre logiciel de facility management est utilisé par diverses PME ainsi que par de multiples grands groupes. Les fonctionnalités proposées sont nombreuses :

·        Facilitymanagement ;

·        Application mobile ;

·        Base de données ;

·        Suivi client/commercial ;

·        Calendrier ;

·        Site internet ;

·        Questionnaire ;

·        Emailing /Newsletter ;

·        Facturation et Devis ;

·        Gestion de projets ;

·        GED /Fichiers.

Notre outil vous intéresse ? Vous souhaitez l’essayer ? Vous avez des questions ? N’hésitez pas à nous contacter.