Logiciel plans : fini le papier, place à la dématérialisation de vos documents !

La dématérialisation est devenue un incontournable de bon nombre de nos envois. Que ce soit les factures, les démarches en ligne ou bien d’autres actions qui ne nécessitent plus le traditionnel format papier, les entreprises y sont confrontées tous les jours. Et cette dématérialisation est également possible en ce qui concerne la gestion et le partage de vos documents.

Ainsi, avec un logiciel plans, il est désormais proposé de multiples actions, indispensables à tout projet de construction. Dans les lignes qui suivent, nous allons donc nous pencher sur les atouts de ce type d’outil et sur les différentes actions qu’il permet de réaliser.

Les atouts du logiciel plans

Puisque tout doit toujours aller plus vite et plus loin, la technologie se met au service de l’entreprise avec des logiciels extrêmement développés et performants. Pour ce qui est des différents documents afférents à la bonne marche de la société, au bon déroulement d’un projet, ils peuvent bien sûr être transmis en mains propres, sur papier, mais ils seront envoyés bien plus rapidement via des solutions plus modernes, en dématérialisation.

En effet, un échange à la fois fluide, efficient et en temps réel peut être mis en place par le biais de logiciel plans entre l’ensemble des collaborateurs ou seulement quelques uns d’entre eux selon les projets visés et les besoins. Pour cela, une excellente synchronisation garantit une information parfaitement actualisée et une transmission rapide.

Les outils à disposition

Et pour vous apporter un maximum de praticité et d’efficacité, le logiciel plans se décompose en divers outils.

Chaque document créé peut alors être stocké en ligne sous divers formats tels que le DWG (le format natif des fichiers de dessins générés par AutoCAD) pour les plans et PDF pour tout type de document. Grâce à l’option de partage, chacun peut alors télécharger ces documents et les imprimer, les utiliser pour la présentation des projets ou la création de plaquettes promotionnelles.

En outre, ce type de logiciel permet également d’effectuer l’ensemble des corrections et autres modifications d’actualisation nécessaires sur les documents stockés. Cette gestion s’avère des plus intéressantes en termes de mise à jour puisque ce travail collaboratif permettra à chacun de disposer de la toute dernière version en cours d’utilisation.

Par ailleurs, afin de ne rien perdre du travail réalisé depuis le début du projet jusqu’à son dénouement, le logiciel de gestion de documents offre encore un autre outil, celui du versionning. En effet, il permet notamment un suivi extrêmement rigoureux du projet et des diverses modifications dont il aura fait l’objet. Alors, avec une telle fonction, dresser un bilan de l’avancée effective d’un projet devient bien plus aisée.

Les documents concernés par la dématérialisation

Techniquement, n’importe quel document peut passer en version numérique. S’il l’on s’en tient au domaine de l’entreprise et de sa gestion de projets, parmi les divers documents qu’elle peut ainsi dématérialiser, au-delà de la simple facturation, on retrouve notamment la documentation (technique, promotionnelle ou autre), les contrats en lien avec l’activité, les appels d’offre, les plans, etc. Autant d’éléments qui permettront la bonne marche de la société et l’aboutissement de l’ensemble de ses projets.

Au final, le logiciel plans aide à limiter les éventuels conflits et à réduire les retards de par son système de versionning et d’archivage permanent. De plus, tous les acteurs du projet se voient transmettre des informations actualisées pour un suivi optimal.

Dune Gestion vous propose de découvrir son logiciel de gestion de documents et de vous apporter toutes les informations complémentaires dont vous pourriez avoir besoin pour mieux appréhender ce type d’outil.