Qu'est-ce que l'Open ERP ?

Maintenant connue sous le nom de Odoo, la suite belge Open ERP est une suite d’applications totalement dédiées aux entreprises. Créée en différentes versions, cette solution propose ses applications de manière gratuite lorsqu’elles sont soutenues par la communauté. Elles deviennent payantes dès lors que vous faites le choix d’un autre soutien.

Si nous avons déjà abordé les divers services que peuvent vous rendre ces logiciels ERP, nous allons vous expliquer ici comment disposer de cette solution.

Les différentes aptitudes d’un Open ERP

En réalité, l’Open ERP est une suite de logiciels dédiée aux entreprises. Elle intègre de multiples modules que nous allons, ici, détailler :

• application builder : ce module offre la possibilité de personnaliser tous les autres modules selon vos besoins. Cela ne nécessite pas de développement et vous pouvez effectuer vos manipulations directement depuis votre interface sur le Web.

• ressources humaines : tout ce qui touche à la gestion de vos salariés au cas par cas (congés, relevé d’heures, etc.) ou dans sa globalité (masse salariale, recrutement, information du personnel…) sera géré via ce module.

• marketing : automatisation des e-mails, création de campagne marketing, qualification des leads et motivation des clients sont autant d’actions que vous permet ce module.
• gestion de projet : avec des tâches planifiées pour l’exécution de vos projets à court terme et des plans dotés de phases pour les projets à plus long terme, conservez une trace et gérez facilement tous ces programmes.

• comptabilité : un seul fichier permettant de réaliser les opérations comptables en seulement quelques clics et de gérer les projets financiers.

• facturation : cette application permet de créer et de contrôler toutes les factures, que ce soit celles de vos clients ou de vos fournisseurs.
• achat : de la gestion de vos fournisseurs au suivi de vos commandes, du contrôle de votre processus de réception de vos marchandises à la vérification de vos factures fournisseurs, réalisez un suivi optimisé de vos achats.
• fabrication : en quelques minutes, vous pourrez contrôler votre chaîne d’approvisionnement et planifier vos besoins grâce aux différentes applications de ce module.
• gestion des stocks : afin d’assurer la meilleure traçabilité possible de vos stocks, cette application permet un suivi complet et complexe en tenant compte des achats et des ventes, des liens comptables et même de la multiplicité des lieux de stockage si nécessaire.

• CRM : un outil idéal pour améliorer vos performances de vente. Avec, entre autres, la phase de récupération de leads, celle de génération de statistiques ou encore l’automatisation de votre marketing, vous serez parfaitement équipé pour la gestion de votre relation clientèle.
• point de vente : grâce à cette application destinée aux écrans tactiles, vous allez pouvoir gérer les points de vente de votre boutique ou magasin.

Ce logiciel étant produit en open source et soutenu par une communauté très vaste, il est possible d’y trouver plus de 700 modules. A vous de choisir ceux qui correspondent à vos besoins.

Comment disposer d’un Open ERP ?

Comme dit précédemment, l’Open ERP est disponible en open source via la communauté. Mais il existe d’autres moyens de l’obtenir et nous allons voir maintenant les différences entre les 3 options possibles :

• En entreprise : cette version payante est entièrement supportée par l’équipe de Odoo. Elle englobe toutes les migrations, les corrections de bugs, les modules privés ainsi que les alertes de sécurité. Il s’agit, là, d’un logiciel sur site que vous hébergez.
• En ligne : payante également, cette version propose les mêmes services que la précédente à l’exception des modules privés. Elle ne dispose pas non plus des modules communautaires. Ce n’est plus vous qui l’hébergez, mais le site Odoo.
• En communauté : si cette dernière version est gratuite, elle n’offre par contre aucune garantie puisqu’elle se base uniquement sur le soutien communautaire. Les modules privés, les corrections de bugs et les migrations n’y sont pas autorisés.

Vous utilisez ou souhaitez utiliser cette solution ? Joignez-vous à nous pour échanger sur vos expériences, vos interrogations et pourquoi pas aussi vos propres solutions. Nous pourrions également vous faire découvrir notre solution intégralement personnalisée et personnalisable.