8 raisons pour vous inciter à utiliser un logiciel de gestion d’entreprise
Il existe toute une liste de logiciels qui peut vous aider à mieux piloter votre société, depuis votre bureau, depuis chez un client, depuis votre voiture ou de chez vous. Nous vous confions, ici, 8 raisons qui peuvent vous pousser à acquérir l’un d’eux. Vous pourrez en trouver la plupart chez Dune Gestion, et améliorer votre efficacité professionnelle.
Votre service comptable et votre service commercial sont trop compartimentés :
Votre service commercial se plaint des relances trop impersonnelles du service comptable et, inversement, votre service comptable dit ne jamais être au courant des promesses faites à vos clients. Dans la liste des logiciels, celui de gestion d’entreprise va relier vos services.
Votre secrétaire vous prend aussi vos rendez-vous :
Moralité, vous vous retrouvez avec un double emploi du temps qui vous oblige à rappeler pour repousser des programmations de votre planning. Il serait pourtant si facile de prendre un agenda partagé où chacun pourrait intervenir et voir, en temps réel, les créneaux disponibles.
Vous voulez garder une vision de ce que vous avez fait :
Vous planifiez l’avenir, mais garder un oeil sur ce qui a déjà été fait peut aussi avoir un intérêt, que ce soit pour :
- connaître le travail effectué par une équipe ;
- un meilleur suivi d’un dossier qui va se prolonger sur plusieurs semaines ;
- mieux réaliser le passage en facturation.
Les petits papiers pour gérer les stocks ont une limite :
- Une inversion malencontreuse de ces papiers ;
- Un nettoyage du local de stockage et ces papiers disparaissent ;
- Un courant d’air...
Vous allez vous retrouver à tout trier pour replacer comme il faut ces éléments afin de connaître la fréquence de commande, où commander et quel est le seuil de stock acceptable par produit. La gestion des stocks fait partie de la liste des logiciels disponibles dans celui du Facility Management.
Votre site internet existe mais ne sert à rien :
Une autre des possibilités que vous procure par exemple le logiciel d’immobilier. Avoir un site réalisé à partir de faibles moyens ne sera pas vendeur et pourrait rebuter vos visiteurs plutôt que de les retenir. Votre site se doit d’être accueillant et convivial, profitez des modèles pré-établis.
Vous avez des équipes qui travaillent en externe :
Vous voulez connaître l’évolution de leur intervention. Que ce soit sur un chantier ou pour un service en direct chez un client, vous saurez où ils en sont, si le planning est respecté, si vous devez prévoir de renégocier avec le client compte tenu du surplus de temps, si vous devez prévoir une autre équipe sur le dossier qu’aurait dû faire ces intervenants, le lendemain. La gestion des projets en gestion d’entreprise ou la gestion des tâches en Facility Management permet de programmer et de suivre cette plannification en connectant vos équipes.
Vous êtes souvent en déplacement et souhaitez conserver un regard sur ce qui se passe :
Avec un outil de la liste des logiciels pour entreprise, il vous devient possible de gérer votre société à distance, de suivre l’évolution du travail de vos équipes, de vous tenir au courant des dossiers en cours, des appels, des contacts, des prises de rendez-vous et de tout ce qui fait le quotidien de votre enseigne.
La gestion commerciale se fait encore avec des fiches :
Il serait temps de prévoir une véritable gestion commerciale, un suivi des contacts, pour ne plus rien perdre des relances à effectuer lorsque c’est nécessaire. De plus, ce fichier pourra être mis en commun avec tous les services pour que chacun soit impliqué dans la fonction commerciale. En effet, un service comptable ou un service administratif a autant de rôle à jouer avec vos contacts, avec vos clients, pour être impliqué dans cette fonction.
Vous voulez connaître toute la liste des logiciels disponibles pour mieux gérer votre entreprise ? Dune Gestion répondra à vos questions, vous expliquera le rôle de chaque et comment il peut vous accompagner très favorablement.
Pour booster vos revenus, vous avez besoin d’un bon logiciel.
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